档案室新增文件密集柜
来源:未知    发布时间: 2012-12-03 10:13    次浏览   大小:  16px  14px  12px
文件密集柜

制药厂档案室新增文件密集柜URS(原创)

    目前我正在做的一个内部改善的小项目,下面是我写的URS,欢迎指正。

1.0背景

1.1现有档案室文件柜存放空间不足,已不能满足使用要求,需要新增文件柜。

2.0职责

2.1工程部负责项目文件的准备和实施工作。

2.2质量部作为使用部门协助项目的审核实施。

2.3供应链部负责项目的采购。

2.4财务部负责项目的预算和现金流控制。

3.0范围

3.1项目概况

3.2.1安装地点:上海市XX区XX路XX号,XX有限公司厂内。

3.2.2安装区域范围:现有档案室(附件一改造区域平面示意图中红线内档案室内东侧空置区域)。

3.2密集柜平面布置方案详见附件二密集柜平面布置图。

3.3Milestone:

3.3.12012年4月30日前签约。

3.3.22012年6月30日前安装完成交付使用。

4.0功能要求

4.1密集柜类别

4.1.1操作方式:手动

4.1.2用途:档案

4.1.3结构:全封闭式

4.2工程量及荷载要求

4.2.1工程量

4.2.1.1.单面固定柜5400W*430D*2130H:1列

4.2.1.2.单面移动柜5400W*430D*2130H:1列

4.2.1.3.双面移动柜5400W*650D*2130H:4列

4.2.2载重性能要求

4.2.2.1.单面搁板上均匀载重40kg,双面均匀布负载80kg,最大挠度为小于4mm,24h卸载后,搁板没有裂缝,残余变形量不大于0.3mm。

4.2.2.2.标准节(六层双面搁板)在全负载(每块单面搁板均布载重40kg)的情况下,架体、立柱没有明显变形,架体不会产生倾倒现象。

4.2.2.3.全负载的情况下,各列密集柜在动手操纵下运行自如,没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N.

4.2.2.4.在受全部载荷1/20外力(沿X、Y轴两个方向的水平外力)的作用反复100次后,取消外力,架体所产生的倾斜不大于总高的1%,支架、立柱没有明显的变形。

4.3技术要求

4.3.1基本要求

4.3.1.1.密集柜的技术性能指标符合国家档案局OA/T7-92、档案密集架行业和图书密集架国家标准GB/T13667.3-2003。

4.3.1.2.密集柜标准架高2130,节距900,单面宽度430、双面宽度650,标准层为6层,层距300。

4.3.1.3.密集架顶端安装防尘板,首末两列单面安装密封门,密集架各列之间装有不会老化、合拢后无间缝的10mm特种PVC和磁条组成的密封装置。

4.3.1.4.每列密集架架体均装有制动装置,开闭方便。开架查询资料时,只需转动制动把手,架体便不会被他人移动,可有效地保证查阅人员的人身安全。

4.3.1.5.传动机构采用三级传动,要求转动灵活、平稳、强劲有力,无失灵现象。

4.3.1.6.操作手柄为折叠式,自动挂档,边架安装锁具。

4.3.1.7.采用整体式底盘,底盘与立柱连接采用M10*55螺栓,底盘上安装有安全勾,与轨道相连,可防止架体倾倒。

4.3.1.8.轨道安装采用地面式安装法,轨道末端设有限位块,可防止底盘脱轨。

4.3.1.9.挂架部分采用有加强筋的整体架板和有扣勾的挂板,架板组装后平稳牢固,传动采用嵌入式摇把,其结构为离合器挂档,停用后可停于垂直位置。

4.3.1.10.供应商可到现场勘察,量取尺寸,按比例设计出密集柜布置方案。设计应充分理解装修设计的风格和意念,业主的要求,选用最适宜的颜色搭配。

4.3.1.11.供应商提供的所有产品必须保证从合同签订之日起3年内可持续供应,以保证招标人可进行后续采购或更换相关零配件。

4.3.2材质要求

4.3.2.1.本产品全部采用上海宝钢优质冷轧钢板,技术标准符合GB/T11253-2007标准,材质为SPCC-SD、ST-12和Q195-235。

4.3.2.2.轨盒采用3mm冷轧钢板,折弯成型,轨道采用25mm×25mm实心冷拉方钢.

4.3.2.3.主柱采用2mm冷轧钢板,挂板、搁板采用1.2mm冷轧钢板,折弯冲压成型.

4.3.2.4.架板和其它部位均采用1mm冷轧钢板,折弯冲压成型.

4.3.2.5.传动系统采用摩托车链条、双排列可调心流动轴承(哈轴、瓦轴),滚动轮采用高强度铸铁材料,传动轴采用规Ф20mm、牌号45#优质结构钢。

4.3.2.6.表面防腐处理应采用乳化剂和碱性助洗剂脱脂,磷酸除锈,锌系薄膜型磷化、纯化,最后粉末喷涂,立柱内壁的处理方法应和表面处理方法相同。处理后应起到装饰防护性能好,附着力强,达到如下标准:光泽度为60%-70%,硬度≥0.4,冲击度>4N.M,附着力不低于2级(GB1720),浮膜厚度>20um。

4.4工艺要求

4.4.1表面处理

4.4.2.1.各部零件在涂覆前,必须进行除油、除锈、清洗、表调、清洗、磷化、二遍清洗,磷化处理按照GB6807.2001标准进行,每道工序分槽处理。

4.4.2.2.所用标准件及紧固件均氧化或镀锌处理。

4.4.2.3.表面涂覆采用亚光静电喷塑(需有预烘干工序),粉末生产厂家需通过ISO14001环保认证,要求提供认证证书。表面均匀光亮、色泽一致、无划伤,涂膜附着力应能达到GB1720中规定的一级指标。

4.4.2产品生产工艺过程,下料、冲压、轧压等工艺全部达到模具化。零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、封门的钻孔等工序,全部达到工装夹具化,以使产品具有优良的互换性和协调性。

4.4.2.1.所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺,无裂纹及伤痕。

4.4.2.2.所有焊接件焊接牢固,焊痕光滑、平整。

4.4.2.3.安装中不得采用抽钉或自攻钉连接形式,应全部采用螺栓活接。

4.4.2.4.安装后所有同层搁板高度偏差应不大于2mm。

4.4.2.5.轨道安装应能做到承重均匀,安装后在任意1m长度内,水平度偏差不大于0.5mm,全长不大于1mm,两根轨道平行度不大于1.5mm。

4.5安装与验收

4.3.1供应商须派有经验的技术人员,自备安装工具到现场进行安装,直到密集柜正常使用,其费用由供应商负担,包含在合同总价中。

4.3.2密集柜安装完毕后,由业主即时验收。当密集柜满足以下条件时,业主才向承包商签发验收合格单。

4.3.2.1.承包商已提供了与报价相同的产品和在合同中说明的全部货物及完整的技术资料。

4.3.2.2.办公家具符合本URS技术要求。

4.3.2.3.密集柜应具备产品合格证。

5.0文件要求

5.1报价及施工组织设计或施工方案分别以E-MAIL及书面形式发送至XX公司供应链部门XXX(E-mail:  ),如有任何疑问请咨询XXX或经办人XXX。

5.2交货时须提供选用原材料的相关资料,包括合格证、说明书、材质证明等。

5.3供应商在原材料到货后应提供到货清单,并陪同项目公司或业主一起验收和清点。

6.0保证和运输要求

6.1项目正式交付使用前的施工现场业主方的建筑及设备的成品保护及恢复由施工单位负责。

6.2主要专业工程师须有3年以上类似项目的设计及施工组织经验,且在施工单位任职满2年以上。否则,业主有权要求更换不符合要求的人员,由此产生的工期延误等方面的损失由施工单位负责。

6.3售后服务

6.3.1密集柜保修期限由安装验收后交付业主开始计算,保修期10年,在保修期限内发生质量问题所产生的维修费和人工费全部由承包方负责。

6.3.2在密集柜保修期内,一旦密集柜发生质量问题,供应商保证在接到通知应在24小时内赶到现场进行修理、更换或退货,费用由供应商负责。如供应商在接到通知后24小时内没有答复或处理问题,则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间办公家具的一切质量问题,更换部件及密集柜本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商负责。

7.0风险评估低风险

8.0   附件

      附件一改造区域平面示意图

      附件二密集柜平面布置图


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